Mengadakan family gathering perusahaan bukan sekadar kegiatan rutin, melainkan momen penting untuk mempererat hubungan antara karyawan, keluarga, dan manajemen. Namun, agar acara berjalan sukses, dibutuhkan perencanaan yang matang dan kerja sama dengan vendor berpengalaman.
Pada tanggal 5–6 September 2025, misalnya, Alisan mengadakan family gathering di Anyer yang dikelola oleh Tim Dunia Outbound dari PT. Cantigi Anawidri Indonesia. Acara diikuti oleh 160 peserta dan berlangsung meriah dengan berbagai kegiatan seru, mulai dari ice breaking, fun games, hingga aktivitas pantai.
Lalu, apa saja tips agar acara family gathering berjalan lancar dan sukses?
1. Tentukan Tujuan Acara Sejak Awal
Apakah tujuan gathering untuk mempererat kekompakan, memberikan apresiasi, atau sekadar rekreasi bersama? Dengan tujuan yang jelas, konsep acara bisa disesuaikan sehingga hasilnya lebih tepat sasaran.
2. Pilih Lokasi yang Strategis dan Nyaman
Lokasi menjadi faktor penentu. Resort atau hotel di Anyer sangat cocok karena menawarkan pemandangan pantai yang indah, fasilitas lengkap, serta suasana santai yang mendukung kebersamaan keluarga.
3. Susun Agenda Acara yang Menarik
Agar peserta tidak merasa bosan, agenda harus disusun bervariasi. Misalnya:
- Hari pertama: ice breaking, fun team building games, gala dinner, pembagian door prize, hiburan musik, dan video spin 360.
- Hari kedua: aktivitas pantai, olahraga santai, serta menikmati fasilitas hotel seperti kolam renang, area bermain anak, atau billiard.
4. Libatkan Semua Peserta
Family gathering bukan hanya untuk karyawan, tetapi juga keluarga. Oleh karena itu, pilih aktivitas yang bisa melibatkan semua usia, mulai dari anak-anak hingga orang dewasa.
5. Gunakan Vendor Outbound Berpengalaman
Vendor outbound berpengalaman seperti Dunia Outbound akan membantu mengelola acara dengan terstruktur dan menyenangkan. Dengan tim profesional, kegiatan akan lebih aman, terarah, dan berkesan.
6. Siapkan Dokumentasi yang Baik
Foto dan video menjadi kenangan yang berharga. Jangan lupa menyiapkan tim dokumentasi profesional agar setiap momen berkesan bisa diabadikan dengan baik.
7. Perhatikan Anggaran dengan Cermat
Anggaran harus direncanakan sejak awal, termasuk biaya transportasi, akomodasi, konsumsi, hingga door prize. Dengan begitu, acara bisa berjalan lancar tanpa kendala finansial.
Family gathering yang sukses membutuhkan perencanaan matang, lokasi yang tepat, serta vendor berpengalaman. Dengan langkah-langkah di atas, acara perusahaan akan lebih berkesan dan memberi dampak positif bagi seluruh peserta.
Percayakan pada Dunia Outbound
Untuk acara gathering perusahaan yang sukses, percayakan pada Dunia Outbound. Dengan pengalaman dalam menyelenggarakan kegiatan perusahaan, Dunia Outbound siap memberikan konsep terbaik yang sesuai kebutuhan dan anggaran.
Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan penawaran paket family gathering terbaik di Anyer dan lokasi lainnya.
