Rundown adalah peta perjalanan kegiatan outbound — tanpa rundown yang baik, kegiatan bisa terasa membingungkan dan tidak fokus pada hasil yang ingin dicapai.
Bagi perusahaan atau instansi yang ingin menyelenggarakan kegiatan team building, capacity building, atau leadership training, menyusun rundown outbound yang seru dan efektif adalah langkah penting agar kegiatan berjalan lancar dan penuh makna.
1. Tentukan Tujuan Kegiatan
Langkah pertama dalam menyusun rundown adalah menentukan tujuan utama kegiatan outbound.
Apakah kegiatan ini bertujuan untuk:
-
membangun kerja sama tim,
-
meningkatkan komunikasi antar divisi,
-
memperkuat kepemimpinan,
-
atau sekadar rekreasi bersama?
Tujuan inilah yang akan menentukan alur kegiatan, durasi setiap sesi, serta jenis permainan yang sesuai.
2. Kenali Profil Peserta
Sebelum membuat jadwal, penting untuk mengenali profil peserta — mulai dari usia, tingkat jabatan, hingga kondisi fisik.
Misalnya:
-
Untuk karyawan kantor dengan rutinitas indoor, pilih kegiatan yang lebih aktif agar menyegarkan.
-
Untuk peserta usia senior atau instansi pemerintah, lebih baik gunakan aktivitas ringan dengan fokus pada komunikasi dan kekompakan.
Dengan menyesuaikan kegiatan pada karakter peserta, kegiatan outbound menjadi lebih inklusif dan menyenangkan untuk semua orang.
3. Buat Alur Kegiatan Secara Bertahap
Rundown outbound yang efektif memiliki alur bertahap dari ringan ke intensif.
Berikut contoh struktur umum yang biasa digunakan Dunia Outbound:
? Contoh Rundown Outbound Training 1 Hari
| Waktu | Kegiatan | Tujuan |
|---|---|---|
| 07.30 – 08.00 | Registrasi & Ice Breaking | Mencairkan suasana |
| 08.00 – 09.00 | Energizer Games | Membangkitkan semangat |
| 09.00 – 10.30 | Team Challenge 1: Communication Games | Melatih komunikasi tim |
| 10.30 – 10.45 | Coffee Break | Istirahat |
| 10.45 – 12.00 | Team Challenge 2: Problem Solving | Melatih kolaborasi |
| 12.00 – 13.00 | ISHOMA | Istirahat |
| 13.00 – 14.30 | Adventure Games | Membangun kepercayaan |
| 14.30 – 15.30 | Refleksi & Debriefing | Menarik pembelajaran |
| 15.30 – 16.00 | Penutupan & Foto Bersama | Evaluasi & apresiasi |
Format ini bisa disesuaikan menjadi half day, 2D1N camp, atau custom corporate event.
4. Sisipkan Waktu untuk Refleksi dan Evaluasi
Salah satu kunci penting outbound yang sering terlupakan adalah sesi refleksi (debriefing).
Di sinilah fasilitator membantu peserta memahami makna di balik setiap aktivitas, dan mengaitkannya dengan situasi nyata di tempat kerja.
Refleksi menjadikan outbound bukan hanya seru, tetapi juga bernilai edukatif dan berkelanjutan.
5. Pastikan Transisi Antar Aktivitas Lancar
Gunakan kata transisi dan briefing singkat di antara sesi permainan untuk menjaga alur kegiatan tetap hidup dan peserta tetap fokus.
Fasilitator Dunia Outbound biasanya menyelipkan energizer singkat atau yel-yel tim di sela-sela kegiatan agar energi peserta tetap tinggi.
6. Libatkan Fasilitator Profesional
Menyusun rundown yang rapi tidak cukup tanpa tim fasilitator berpengalaman.
Tim profesional akan membantu memastikan setiap sesi memiliki learning outcome yang jelas, waktu yang efisien, dan dinamika kelompok yang sehat.
Dunia Outbound memiliki pengalaman panjang dalam menyusun dan memfasilitasi berbagai kegiatan — mulai dari Company Gathering, LDKS, hingga Leadership Camp di lokasi seperti Bhumi Cantigi Camp, Bogor, Anyer, dan Bandung.
Rundown outbound yang seru dan efektif tidak hanya menjadwalkan aktivitas, tapi juga mengatur alur pengalaman belajar dan kebersamaan tim.
Dengan perencanaan matang, kegiatan outbound bisa menjadi momen berharga yang mempererat hubungan antaranggota tim dan meningkatkan produktivitas kerja.
Untuk perusahaan atau instansi yang ingin mendapatkan rundown outbound custom sesuai kebutuhan, hubungi Dunia Outbound — kami siap bantu dari desain konsep hingga pelaksanaan lapangan.
FAQ – Tentang Rundown Outbound Training
1. Apa itu rundown outbound?
Rundown outbound adalah susunan jadwal kegiatan yang berisi alur aktivitas, waktu pelaksanaan, dan tujuan dari setiap sesi dalam program outbound.
2. Berapa lama waktu ideal untuk kegiatan outbound?
Durasi paling umum adalah 1 hari (8 jam). Namun, kegiatan tertentu seperti leadership camp atau capacity building dapat dilakukan 2–3 hari.
3. Siapa yang menyusun rundown kegiatan outbound?
Biasanya disusun oleh event organizer atau tim pelatihan profesional seperti Dunia Outbound berdasarkan tujuan dan karakter peserta.
4. Apakah rundown outbound bisa disesuaikan dengan tema tertentu?
Tentu. Misalnya tema “Sinergi untuk Prestasi”, “Stronger Together”, atau “Grow Beyond Limit” bisa dijadikan dasar dalam merancang kegiatan.
5. Apakah Dunia Outbound menyediakan rundown untuk kegiatan sekolah atau kampus?
Ya, kami juga menyusun rundown untuk LDKS, character building, dan leadership camp mahasiswa dengan format edukatif dan interaktif.
